Polityka prywatności
Informacja o tym, jakie dane zbieram, w jakim celu i jakie masz w związku z tym prawa.
- Administrator danych osobowych
- Podstawowe pojęcia
- Jakie dane zbieram i w jakim celu
- Podstawy prawne przetwarzania
- Jak długo przechowuję dane
- Komu przekazuję dane
- Przekazywanie danych poza EOG
- Twoje prawa
- Dobrowolność podania danych
- Profilowanie i decyzje automatyczne
- Pliki cookies
- Logi serwera
- Media społecznościowe
- Bezpieczeństwo danych
- Zmiany polityki prywatności
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych, czyli podmiotem decydującym o tym, w jaki sposób są one wykorzystywane, jest:
Agent Bieszczad – Biuro Nieruchomości
Ewelina Bieszczad
Skowronków 29A, 39-200 Dębica
NIP: 8722455961
Telefon: 795 416 144
E-mail: agentbieszczad@gmail.com
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się ze mną w dowolny z powyższych sposobów. Nie wyznaczyłam inspektora ochrony danych – wszystkie sprawy prowadzę osobiście.
2. Podstawowe pojęcia
RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
Dane osobowe – wszelkie informacje pozwalające zidentyfikować konkretną osobę fizyczną, np. imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail czy adres nieruchomości.
Serwis – strona internetowa działająca pod adresem agentbieszczad.pl.
Użytkownik – każda osoba korzystająca z Serwisu.
3. Jakie dane zbieram i w jakim celu
Zakres zbieranych danych zależy od tego, w jaki sposób się ze mną kontaktujesz i z jakiej usługi korzystasz.
| Sytuacja | Zakres danych | Cel |
|---|---|---|
| Formularz kontaktowy | Imię, numer telefonu, adres e-mail, treść wiadomości | Udzielenie odpowiedzi na zapytanie i kontakt zwrotny |
| Kontakt telefoniczny lub SMS | Numer telefonu, imię, informacje przekazane w rozmowie | Obsługa zapytania, ustalenie warunków współpracy |
| Bezpłatna wycena nieruchomości | Dane kontaktowe, adres i charakterystyka nieruchomości | Przygotowanie wyceny i przedstawienie jej wyniku |
| Umowa pośrednictwa | Dane identyfikacyjne, adresowe, dane nieruchomości, dane z dokumentów | Zawarcie i wykonanie umowy, obsługa transakcji |
| Rozliczenia | Dane niezbędne do wystawienia faktury lub rachunku | Wypełnienie obowiązków podatkowych i rachunkowych |
| Korzystanie z Serwisu | Adres IP, dane z plików cookies, informacje o przeglądarce | Zapewnienie działania strony, statystyki, bezpieczeństwo |
4. Podstawy prawne przetwarzania
Twoje dane przetwarzam wyłącznie wtedy, gdy mam do tego podstawę prawną wskazaną w art. 6 RODO:
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – Twoja zgoda, np. przy zapisie na newsletter lub przy cookies analitycznych i marketingowych;
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do zawarcia i wykonania umowy, w tym do działań podejmowanych na Twoje żądanie przed jej zawarciem;
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki prawne ciążące na mnie, przede wszystkim podatkowe i rachunkowe;
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – mój prawnie uzasadniony interes, którym jest kontakt z osobami zainteresowanymi ofertą, obsługa zapytań, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami oraz zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu.
5. Jak długo przechowuję dane
- Dane z zapytań i formularza kontaktowego – przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji, a następnie do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
- Dane związane z umową – przez czas jej trwania, a po zakończeniu przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z umowy.
- Dane w dokumentacji księgowej – przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej cofnięcia.
- Dane z plików cookies i logów – zgodnie z okresami wskazanymi w sekcjach 11 i 12.
6. Komu przekazuję dane
Nie sprzedaję Twoich danych i nie udostępniam ich w celach marketingowych podmiotom trzecim. Dane mogą być przekazywane wyłącznie tam, gdzie jest to niezbędne do wykonania usługi lub wynika z przepisów prawa. Odbiorcami mogą być:
- dostawca hostingu i poczty elektronicznej;
- dostawcy systemów informatycznych wykorzystywanych w bieżącej pracy;
- portale ogłoszeniowe, na których publikowane są oferty nieruchomości (w zakresie danych dotyczących samej nieruchomości);
- współpracujący doradca kredytowy – wyłącznie za Twoją wiedzą i zgodą, gdy korzystasz z pomocy przy finansowaniu;
- współpracujący rzeczoznawca majątkowy oraz specjalista sporządzający świadectwa charakterystyki energetycznej – wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania zamówionej usługi;
- kancelaria notarialna prowadząca transakcję;
- biuro rachunkowe obsługujące rozliczenia;
- organy publiczne, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.
7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Co do zasady nie przekazuję danych poza EOG. Może się to jednak zdarzyć w związku z korzystaniem z narzędzi dostarczanych przez podmioty mające siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności usług analitycznych oraz mediów społecznościowych. W takich przypadkach przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
8. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych przysługują Ci następujące prawa:
- prawo dostępu – możesz dowiedzieć się, jakie dane na Twój temat przetwarzam, i otrzymać ich kopię;
- prawo do sprostowania – możesz żądać poprawienia danych nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych;
- prawo do usunięcia – możesz żądać usunięcia danych, o ile nie sprzeciwiają się temu przepisy prawa lub moje uzasadnione interesy;
- prawo do ograniczenia przetwarzania – możesz żądać wstrzymania przetwarzania w określonych sytuacjach;
- prawo do przenoszenia danych – dotyczy danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy w sposób zautomatyzowany;
- prawo sprzeciwu – możesz sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na moim prawnie uzasadnionym interesie;
- prawo cofnięcia zgody – w każdej chwili i bez podawania przyczyny; cofnięcie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego wcześniej.
Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, napisz na adres agentbieszczad@gmail.com lub zadzwoń pod numer 795 416 144.
Prawo do wniesienia skargi
Jeżeli uznasz, że przetwarzam Twoje dane niezgodnie z prawem, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:
9. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale w części przypadków niezbędne. Bez numeru telefonu lub adresu e-mail nie odpowiem na zapytanie, a bez danych identyfikacyjnych nie zawrę umowy pośrednictwa. Podanie danych wymaganych przepisami podatkowymi jest obowiązkowe w zakresie wynikającym z tych przepisów.
10. Profilowanie i decyzje automatyczne
Nie podejmuję wobec Ciebie decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.
11. Pliki cookies
Serwis korzysta z plików cookies, czyli niewielkich plików tekstowych zapisywanych na Twoim urządzeniu. Wykorzystuję je w następujących kategoriach:
- Cookies niezbędne – konieczne do prawidłowego działania strony, np. zapamiętania Twoich preferencji dotyczących zgód. Nie wymagają zgody.
- Cookies analityczne – pozwalają zrozumieć, jak odwiedzający korzystają ze strony, i poprawiać jej działanie. Instalowane wyłącznie za Twoją zgodą.
- Cookies marketingowe – umożliwiają dopasowanie wyświetlanych treści reklamowych. Instalowane wyłącznie za Twoją zgodą.
W każdej chwili możesz zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce – zablokować je, usunąć zapisane pliki albo otrzymywać powiadomienie o każdorazowym ich zapisaniu. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcje Serwisu.
Szczegółowe instrukcje znajdziesz w ustawieniach swojej przeglądarki: Chrome, Firefox, Safari, Edge i Opera udostępniają je w sekcji dotyczącej prywatności.
12. Logi serwera
Korzystanie z Serwisu wiąże się z automatycznym zapisywaniem w logach serwera informacji technicznych, takich jak adres IP, data i czas zapytania, typ przeglądarki oraz adres strony, z której nastąpiło przejście. Dane te służą wyłącznie administrowaniu Serwisem, diagnozowaniu problemów technicznych i zapewnieniu bezpieczeństwa. Nie są kojarzone z konkretnymi osobami.
13. Media społecznościowe
Prowadzę profil w serwisie Facebook. Jeżeli odwiedzasz ten profil, wchodzisz w interakcję z jego treściami lub kontaktujesz się przez wiadomość prywatną, Twoje dane są przetwarzane również przez operatora tego serwisu, na zasadach określonych w jego własnej polityce prywatności. W zakresie danych zbieranych na moim profilu jestem administratorem i przetwarzam je w celu prowadzenia komunikacji z odbiorcami oraz promowania usług.
14. Bezpieczeństwo danych
Stosuję środki techniczne i organizacyjne odpowiadające skali prowadzonej działalności, w tym szyfrowane połączenie z Serwisem (certyfikat SSL), zabezpieczone hasłem konta oraz ograniczony dostęp do dokumentacji zawierającej dane osobowe. Dokładam należytej staranności, aby chronić dane przed utratą, nieuprawnionym dostępem i ujawnieniem.
15. Zmiany polityki prywatności
Polityka może być aktualizowana, w szczególności w związku ze zmianami przepisów, rozwojem Serwisu lub wprowadzeniem nowych narzędzi. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem, a data ostatniej aktualizacji podana na początku dokumentu.